如何防止电子发票重复报销?我给你支支招!
2018-11-17 10:17
据说,拿着电子发票报销的人比拿着纸质发票的人,更容易收获财务的白眼。这是怎么一回事呢?
使用电子发票对使用者、商家造成便利的同时,重复报销问题却一直困扰着财务人员———员工多次打印,多次报销,而且为避免电子发票重复打印报销,财务需要建立报销登记表,每收到一张发票,都需要额外核对确认。1张发票=2分钟,15张发票=30分钟。发票越多,工作量越大。
So,为了让财务mm工作更轻松,
我们探索更高效的方法避免电子发票重复报销。用账有数上的小程序,高效解决企事业内部重复报销电子发票的难题为财务报销审核人员提供一个实用工具。
方法/步骤“
一、微信关注“厦门牛会计财务代理有限公司”公众号,点击“账有数”——“发票查重"
二、发票查重有”扫一扫”和“手动录入”两种
(1)二维码扫描
对准已打印好纸质电子发票左上角的二维码,补充相关报销人等必要信息,逐张扫描入库。
输入说明,如“张三”的报销,扫码后,要保存到查重库,以便记录这些发票不再可用
扫描过程中,若发现有重复报销的电子发票,系统会立刻提示重复报销。
(2)手动录入
手动录入发票右上角的发票号码,补充相关报销人等必要信息,逐张录入入库。
输入说明,如“张三”的报销,录入后,要保存到查重库,以便记录这些发票不再可用
三、扫码或录入后,点击“查看查重库”可以看到发票入库信息。
使用电子发票对使用者、商家造成便利的同时,重复报销问题却一直困扰着财务人员———员工多次打印,多次报销,而且为避免电子发票重复打印报销,财务需要建立报销登记表,每收到一张发票,都需要额外核对确认。1张发票=2分钟,15张发票=30分钟。发票越多,工作量越大。
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(1)二维码扫描
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输入说明,如“张三”的报销,扫码后,要保存到查重库,以便记录这些发票不再可用
扫描过程中,若发现有重复报销的电子发票,系统会立刻提示重复报销。
(2)手动录入
手动录入发票右上角的发票号码,补充相关报销人等必要信息,逐张录入入库。
输入说明,如“张三”的报销,录入后,要保存到查重库,以便记录这些发票不再可用
三、扫码或录入后,点击“查看查重库”可以看到发票入库信息。
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