数字书写要求与金额书写要求相关知识
(一)数字书写要求
出纳人员应掌握会计书写的基本技能,正确规范地在会计凭证、账簿、报表中书写文字、大小写数字。会计书写规范主要包括以下几个方面:
1.阿拉伯数字书写要求
(1)阿拉伯数字要大小匀称,笔划流畅;每个数码一个一个地写,独立有形,使人一目了然,不能连笔书写,特别是要连着写几个“0”时,一定要单个地写,不能将几个“0”连在一起一笔写完。数字的排列要整齐、数字之间的空隙应均匀,不宜过大。
(2)阿拉伯数字书写时应有一定的斜度,排列有序且字体要自右上方向左下方倾斜地写,倾斜角度的大小以笔顺书写方便、好看易认为准,不宜过大也不宜过小,一般可掌握在60°左右,即数字的中心线与底平线通常成60°的夹角。
(3)阿拉伯数字书写还应有高度标准,一般要求数字的高度占横格高度的1/2(或2/3)为宜,书写时还要注意紧靠横格底线,以便需要更正时可以再次书写。
(4)阿拉伯数字书写时,笔划顺序是自上而下,先左后右,防止写倒笔字。
(5)阿拉伯数字书写时,同行的相邻数字之间要空出半个阿拉伯数字的位置,但也不可预留间隔(以不能增加数字为好)。
(6)阿拉伯数字书写时,除“4”、“5”以外数字,必须一笔写成,不能人为地增加数字的笔划;“6”字要比一般数字向右上方长出1/4,“7”和“9”字要向左下方(过底线)长出1/4。
(7)阿拉伯数字书写时,为了防止涂改,对有竖划数字的写法应有明显区别,如“6”的竖划应偏左,“4”“7”“9”的应偏右,“1”应写在中间;对于易混淆且笔顺相近的数字,在书写时,尽可能地按标准字体书写,区分笔顺,避免混同,以防涂改。例如:“1”不可写得过短,要保持倾斜度,将格子占满,这样可防止改写为“4”、“6”、“7”、“9”;书写“6”时要顶满格子,下圆要明显,以防止改写为“8”;“7”、“9”两字的落笔可延伸到底线下面;“6”、“8”、“9”、“0”的圆必须封口。
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2.大写数字书写要求
(1)汉字大写数字书写,要以正楷或行书字体书写,不得连笔写。
(2)汉字大写数字书写,不允许使用未经国务院公布的简化字或谐音字。汉字大写数字金额“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整”等易于辨认、不易涂改的字样,不得用○、一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替,不能任意自造简化字;不能用“毛”代替“角”、“另”代替“零”。
(3)汉字大写数字书写,字体要各自成形,大小匀称,排列整齐,字迹要工整、清晰。
(二)金额书写要求
(1)没有位数分割线的凭证、账、表上的书写标准
①阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写,币种符号和阿拉伯数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写出币种符号的,数字后面不再写货币单位。
②以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律写到角分;没有角分的角位和分位可写出“00”或者“-”;有角无分的,分位应当写出“0”,不得用“-”代替。
③只有分位金额的,在元和角位上各写一个“0”字并在元与角之间点一个小数点,如“¥0.06”。
④元以上每三位要空出半个阿拉伯数字的位置书写,如:¥5 647 108.92。也可以三位一节用“分位号”分开,如:¥6,647,108.92。
(2)有数位分割线的凭证、账、表上书写标准
①对应固定的位数填写,不得错位。
②只有分位金额的,在元和角位上均不得写“0”字。
③只有角位或角分位金额的,在元位上不写“0”字。
④分位是“0”的,在分位上写“0”,角分位都是“0”的,在角分位上各写一个“0”字。
【想一想】小写金额前面加“¥”及角分位的写法对于防范小写金额被篡改有哪些作用?
2.大写金额书写要求
(1)大写金额要紧靠货币名称(如“人民币”三字)书写,不得留有空白,如果大写金额数字前末印有货币名称,应加填货币名称(如“人民币”三字)。
(2)大写常将数字到“元”或“角”,在“元”或“角”后写“整”或“正”字;大写金额有“分”的,“分”后面不写“整”字。如:¥12 000.00应写为:人民币壹万贰仟元整;再如:¥48 651.80可写为:人民币肆万捌仟陆佰伍拾壹元捌角整;而¥486.56应写为:人民币肆佰捌拾陆元伍角陆分。
(3)分位是“0”可不写“零分”字样,如:¥4.60应写为人民币肆元陆角整。
(4)阿拉伯金额数字中间有“0”的,汉字大写金额要写“零”字。如¥1 409.50应写为:人民币壹仟肆佰零玖元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”的,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥1004.56,汉字大写金额应写成人民币壹仟零肆元伍角陆分。
(5)阿拉伯金额数字元位是“0”的,或者数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可以只写一个零字,也可以不写“零”字。如:¥1680.32,汉字大写金额应写为:人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写为:人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分,又如:¥97000.53,汉字大写金额应写为:人民币玖万柒仟元伍角叁分。
(6)阿拉伯金额数字角位是“0”,而分位不是“0”时,汉字大写金额“元”后面应写“零”字。如¥6 409.02,汉字大写金额应写成:人民币陆仟肆佰零玖元零贰分,又如:¥325.04,汉字大写金额应写成:人民币叁佰贰拾伍元零肆分。
(7)阿拉伯金额数字最高位是“1”的,汉字大写金额加写“壹”字,如¥15.80,汉字大写金额应写成:人民币壹拾伍元捌角整,又如¥135 800.00,汉字大写金额应写成:人民币壹拾叁万伍仟捌佰元整。
(8)在印有大写金额万、仟、佰、拾、元、角、分位置的凭证上书写大写金额时,金额前面如有空位,可划“ ” 注销,阿拉伯数字中间有几个“0”(含分位),汉字大写金额就可以写几个零。如¥100.50汉字大写金额应写成:人民币○×万○×仟壹佰零拾零元伍角零分。
【想一想】大写金额的规范写法中哪些对于防范金额篡改具有作用。

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